Stand: Juni 2025 | AMWEX GmbH
1. Verantwortlicher
AMWEX GmbH
Blasewitzer Str. 41
01307 Dresden
Deutschland
E-Mail: info@amwex.de
Telefon: +49 152 02603944
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte Gesellschaft.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind je nach Verarbeitungsvorgang:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
3. Hosting und technischer Betrieb (Odoo SA)
Diese Website wird auf der Plattform Odoo betrieben. Anbieter ist:
Odoo SA
Chaussée de Namur 40
1367 Ramillies, Belgien
Unternehmensregisternummer (BCE): 0477.472.701
Datenschutzinformationen: www.odoo.com/privacy
Zwischen AMWEX GmbH (als Verantwortlicher/Controller) und Odoo SA (als Auftragsverarbeiter/Processor) besteht ein Auftragsverarbeitung Vertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO.
Serverstandorte und Datenspeicherung
Odoo hostet Kundendatenbanken in der nächstgelegenen Odoo-Cloud-Hosting-Region. Für Kunden innerhalb der Europäischen Union befinden sich die Produktionsserver in Europa. Odoo hält darüber hinaus mindestens drei redundante Backup-Kopien jeder Datenbank vor, die in separaten, geografisch verteilten Rechenzentren gespeichert werden, um eine hohe Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
Datenbankupdates werden innerhalb der jeweiligen Produktions-Hosting-Region oder auf einem globalen Upgrade-Server in Europa durchgeführt.
Datenschutzmaßnahmen von Odoo SA
Odoo SA setzt folgende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:
Verschlüsselung aller gespeicherten und übertragenen Daten (256-Bit-SSL/TLS)
Tägliche Backups mit einer Aufbewahrungsdauer von mindestens 90 Tagen, gespeichert in mehreren Rechenzentren
Zugriffskontrolle durch Zwei-Faktor-Authentifizierung
Regelmäßige Tests und Bewertungen der Wirksamkeit der Sicherheitsmaßnahmen
DSGVO- und SOC-2-Konformität
Nach Vertragsende werden Kundendaten auf Anweisung des Verantwortlichen sicher gelöscht oder zurückgegeben. Backup-Kopien können bis zu 12 Monate nach Löschung bestehen bleiben, bevor sie automatisch vernichtet werden.
Unter Auftragsverarbeiter (Sub Processors)
Odoo SA kann zur Erbringung seiner Leistungen weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Aktuelle Informationen finden Sie unter www.odoo.com/privacy. Die Einbindung neuer Subprocessors wird dem Verantwortlichen mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt.
Datenübermittlung in Drittländer
Jede Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln.
4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden durch den Hosting-Anbieter Odoo SA automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:
IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert bzw. gekürzt)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene URL / Name der abgerufenen Datei
Meldung über erfolgreichen Abruf
Übertragene Datenmenge
Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
Browsertyp und Version sowie Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch notwendig, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die Speicherung in Log Files dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zunächst auf dem Server unseres Hosting-Anbieters Odoo SA gespeichert und anschließend an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Die Weiterleitung erfolgt ausschließlich im Server intern, sodass eine Gefährdung der Vertraulichkeit der Daten effektiv ausgeschlossen ist.
Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Weiterverarbeitung findet nur insofern statt, als dass hieraus ein konkreter Auftrag resultiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können uns auch per E-Mail kontaktieren: info@amwex.de. Die übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere die E-Mail-Adresse, werden gespeichert und ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Cookies
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z. B. Session-Cookies der Odoo-Plattform zur Aufrechterhaltung der Benutzersitzung). Sie werden ohne Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies
Sofern wir darüber hinaus Cookies einsetzen (z. B. für Analyse- oder Marketingzwecke), erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Beachten Sie, dass dadurch einige Funktionen der Website möglicherweise nicht mehr vollständig nutzbar sind.
7. Google Maps
Diese Website verwendet Google Maps zur Darstellung von Karteninhalten. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mehr Informationen: policies.google.com/privacy.
Zur Nutzung von Google Maps wird Ihre IP-Adresse gespeichert und in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der komfortablen Darstellung unserer Standortinformationen.
Wenn Sie mit der Datenübertragung an Google nicht einverstanden sind, können Sie den Dienst deaktivieren, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser abschalten. In diesem Fall können Karteninhalte auf unserer Website jedoch nicht angezeigt werden.
8. Instagram
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Profil (instagram.com/amwex.gmbh). Es handelt sich um einen einfachen externen Link; beim bloßen Aufruf unserer Webseite werden keine Daten an Instagram übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die Instagram-Website aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Ltd.
9. Facebook
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserer Facebook-Seite (https://www.facebook.com/profile.php?id=61580111554969). Es handelt sich um einen einfachen externen Link. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an Facebook übermittelt.
Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die Facebook-Seite aufrufen, werden Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) übertragen. Als Betreiber einer Facebook-Seite (Fanpage) sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Dies bedeutet, dass wir sicherstellen müssen, dass Ihre Daten rechtmäßig verarbeitet werden und dass Sie Ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen können.
Über die Fanpage können Daten durch Cookies erfasst werden, unabhängig davon, ob Sie ein Facebook-Konto besitzen oder nicht. Cookies werden insbesondere gesetzt, um Besuchern personalisierte Werbung anzuzeigen und die Nutzung der Fanpage statistisch auszuwerten. Auf den Einsatz dieser Cookies haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten können durch Facebook an Server von Meta Inc. in den USA weitergegeben werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO finden Sie unter: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie unter: facebook.com/privacy/policy.
10. Rechte der betroffenen Personen
Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung - Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@amwex.de
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: +49 351 85471101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Website: www.saechsdsb.de
11. Datensicherheit
Wir verwenden auf unserer Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (erkennbar https:// in der Adresszeile Ihres Browsers), um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind damit verschlüsselt und können nicht von Dritten mitgelesen werden.
Zusätzlich setzt Odoo SA als technischer Dienstleister umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein (siehe Abschnitt 3), um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679), des BDSG sowie des TDDDG erstellt. Stand: Juni 2025.